Regulament campanie Ride Into Summer

REGULAMENT OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE

1. Organizatorul campaniei

Organizatoarea campaniei promoționale „Ride Into Summer” este OFFROADTECH S.R.L., cu sediul în mun. Odorheiu-Secuiesc, str. Lemnarilor nr. 14, jud. Harghita, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Harghita sub nr. J2019000219198, având CUI 40741470 și cont curent deschis la BRD, cod IBAN RO03 BRDE 210S V704 8452 2100, reprezentată prin administrator Varga Zsolt, deținătoarea webshopului și a brandului Nordica Moto, denumită în continuare „Organizatorul”.

Campania este desfășurată în colaborare cu TBI Bank, în contextul promovării achiziției de vehicule noi prin showroom-urile Nordica Moto.

Organizatorul este responsabil pentru desfășurarea campaniei, verificarea eligibilității participanților, organizarea tragerii la sorți și acordarea premiului, în condițiile prezentului regulament.

2. Temeiul legal și natura campaniei

Prezenta campanie este o campanie promoțională de tip loterie publicitară, organizată în conformitate cu prevederile legislației aplicabile în România, inclusiv Ordonanța Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Participarea la campanie nu presupune nicio taxă de participare și nu implică niciun cost direct sau indirect suplimentar față de achiziția vehiculului eligibil.

Regulamentul de participare/desfășurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, pe site-ul www.nordicamoto.ro sau prin transmiterea unei cereri la adresa de e-mail: info@nordicamoto.ro.

3. Perioada campaniei

Campania se desfășoară în perioada 1 iunie 2026 – 31 iulie 2026.

Vor fi luate în considerare doar achizițiile eligibile realizate în această perioadă.

Achizițiile realizate înainte de data de 1 iunie 2026 sau după data de 31 iulie 2026 nu vor fi luate în considerare pentru participarea la tragerea la sorți.

4. Aria de desfășurare

Campania se desfășoară pe teritoriul României, prin showroom-urile Nordica Moto din:

• Odorheiu Secuiesc
• Sfântu Gheorghe

Campania este valabilă pentru achizițiile de vehicule eligibile realizate prin aceste showroom-uri, în perioada campaniei.

5. Produse eligibile

În campanie intră motocicletele noi și ATV-urile noi achiziționate de la Nordica Moto în perioada 1 iunie 2026 – 31 iulie 2026.

Nu sunt eligibile pentru această campanie:

• vehiculele second-hand;
• produsele din categoriile echipamente, accesorii, piese, consumabile sau alte produse care nu sunt motociclete noi sau ATV-uri noi;
• comenzile online pentru produse care nu intră în categoria vehiculelor eligibile;
• achizițiile anulate, refuzate, returnate sau nefinalizate;
• achizițiile pentru care plata, finanțarea sau documentele necesare nu au fost finalizate conform condițiilor stabilite de Organizator.

6. Condiții de participare

Participarea la campanie este automată pentru fiecare client eligibil care achiziționează o motocicletă nouă sau un ATV nou de la Nordica Moto, în perioada campaniei.

Pentru ca participarea să fie validă, achiziția trebuie să fie reală, finalizată și confirmată de Organizator.

În cazul achizițiilor realizate prin finanțare, participarea devine validă numai după aprobarea finanțării și finalizarea documentelor necesare achiziției.

Participantul trebuie să furnizeze date reale și corecte la momentul achiziției. Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea contactării unui participant sau câștigător din cauza datelor incorecte, incomplete sau neactualizate furnizate de acesta.

Prin participarea la campanie, participantul declară că a luat la cunoștință și acceptă prevederile prezentului regulament.

7. Participanți eligibili

La campanie pot participa persoane fizice majore, care au împlinit vârsta de 18 ani până la data achiziției, cu domiciliul sau reședința în România.

Pot participa și persoane juridice care achiziționează un vehicul eligibil în perioada campaniei, prin reprezentantul legal sau prin persoana desemnată în documentele de achiziție.

În cazul în care participantul eligibil este o persoană juridică, premiul va fi acordat persoanei juridice sau reprezentantului acesteia, conform documentelor și deciziei Organizatorului, cu respectarea legislației aplicabile.

8. Persoane care nu pot participa

Nu pot participa la campanie:

• angajații Organizatorului;
• foștii angajați ai Organizatorului cărora le-a încetat contractul individual de muncă în ultimele 6 luni calculate până la data încheierii campaniei;
• rudele de gradul I ale angajaților Organizatorului;
• persoanele implicate direct în organizarea, promovarea, administrarea sau implementarea campaniei;
• partenerii, colaboratorii sau furnizorii implicați direct în derularea campaniei, dacă participarea lor ar putea influența desfășurarea corectă a campaniei;
• persoanele care furnizează informații false sau încearcă să influențeze în mod fraudulos desfășurarea campaniei.

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica eligibilitatea oricărui participant înainte de validarea participării sau acordarea premiului.

9. Mecanismul campaniei

Fiecare achiziție eligibilă a unei motociclete noi sau a unui ATV nou, realizată în perioada campaniei, oferă clientului dreptul de participare la tragerea la sorți.

Participarea este automată și nu necesită înscriere separată, cu condiția ca achiziția să îndeplinească toate condițiile prezentului regulament.

Fiecare vehicul eligibil achiziționat generează o participare la tragerea la sorți.

Organizatorul va întocmi lista participanților eligibili după încheierea campaniei, pe baza documentelor interne de vânzare și a achizițiilor validate.

10. Premiul campaniei

Premiul campaniei constă într-un voucher de vacanță în valoare de 1000 EUR.

În cadrul campaniei se acordă un singur premiu.

Valoarea comercială a premiului este de 1000 EUR.

Premiul nu poate fi preschimbat în bani, credit de magazin, produse sau alte beneficii și nu poate fi înlocuit cu un alt premiu la cererea câștigătorului.

Condițiile concrete de utilizare a voucherului de vacanță, inclusiv perioada de valabilitate, serviciile care pot fi achiziționate prin voucher și eventualele limitări, vor fi cele stabilite de furnizorul voucherului.

Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea utilizării voucherului din motive care țin de câștigător, de disponibilitatea serviciilor turistice sau de condițiile furnizorului voucherului.

11. Stabilirea câștigătorului

Câștigătorul va fi desemnat prin tragere la sorți, dintre participanții eligibili înscriși automat în campanie.

Tragerea la sorți va avea loc după încheierea campaniei și după verificarea achizițiilor eligibile, în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data încheierii campaniei.

Tragerea la sorți se va realiza în prezența unei comisii desemnate de Organizator.

În cadrul tragerii la sorți, Organizatorul poate desemna și una sau mai multe rezerve, care vor putea fi contactate în cazul în care câștigătorul extras inițial nu poate fi validat, nu poate fi contactat, refuză premiul sau nu îndeplinește condițiile prezentului regulament.

Rezultatul tragerii la sorți va fi consemnat într-un proces-verbal intern întocmit de Organizator.

12. Validarea câștigătorului

Pentru validarea câștigătorului, Organizatorul va verifica dacă persoana extrasă îndeplinește toate condițiile de participare și dacă achiziția care a generat participarea este validă.

Câștigătorul va fi contactat folosind datele furnizate la momentul achiziției.

În cazul în care câștigătorul nu poate fi contactat în termen de 5 zile lucrătoare de la prima încercare de contactare, nu transmite informațiile necesare validării, refuză premiul sau nu îndeplinește condițiile regulamentului, Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida câștigătorul și de a contacta o rezervă sau de a organiza o nouă tragere la sorți.

Organizatorul poate solicita câștigătorului documente sau informații necesare pentru verificarea identității, a eligibilității și a achiziției care a generat participarea.

13. Acordarea premiului

Premiul va fi acordat câștigătorului validat după finalizarea procedurii de verificare.

Câștigătorul va fi informat cu privire la modalitatea de primire și utilizare a voucherului de vacanță.

Eventualele taxe, impozite sau obligații fiscale aferente premiului, dacă acestea sunt datorate conform legislației în vigoare, vor fi suportate conform prevederilor legale aplicabile.

Câștigătorul nu poate solicita contravaloarea în bani a premiului și nu poate solicita înlocuirea acestuia cu alte produse sau servicii.

14. Publicarea câștigătorului

În conformitate cu legislația aplicabilă loteriilor publicitare, Organizatorul poate face public numele câștigătorului și premiul acordat.

Publicarea se va realiza cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal și cu limitarea informațiilor publicate la datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale și pentru transparența campaniei.

15. Modificarea, suspendarea sau încetarea campaniei

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, suspenda sau întrerupe campania în cazuri justificate, inclusiv, dar fără a se limita la:

• apariția unei situații de forță majoră;
• modificări legislative care influențează organizarea sau desfășurarea campaniei;
• probleme tehnice sau operaționale independente de voința Organizatorului;
• situații care pot afecta desfășurarea corectă a campaniei;
• imposibilitatea continuării campaniei din motive obiective.

Orice modificare a regulamentului va fi comunicată prin aceleași canale prin care campania a fost făcută publică sau prin alte mijloace considerate adecvate de Organizator.

Modificările nu vor afecta drepturile deja dobândite de participanți, cu excepția cazurilor impuse de lege sau de situații obiective care fac imposibilă continuarea campaniei în forma inițială.

16. Excluderea participanților

Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude din campanie orice participant care:

• furnizează informații false sau incomplete;
• încearcă să fraudeze sau să manipuleze campania;
• nu respectă prezentul regulament;
• folosește metode sau comportamente care pot afecta desfășurarea corectă a campaniei;
• nu îndeplinește condițiile de eligibilitate.

În cazul excluderii, participantul pierde dreptul de a participa la tragerea la sorți și/sau dreptul de a primi premiul.

17. Protecția datelor personale

Datele personale furnizate în cadrul campaniei vor fi prelucrate de Organizator în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 și Legea nr. 190/2018.

Datele pot include, după caz: nume, prenume, date de contact, date privind achiziția, date necesare identificării câștigătorului și date necesare acordării premiului.

Datele vor fi utilizate în următoarele scopuri:

• desfășurarea campaniei;
• verificarea eligibilității participanților;
• organizarea tragerii la sorți;
• contactarea și validarea câștigătorului;
• acordarea premiului;
• îndeplinirea obligațiilor legale ale Organizatorului;
• comunicări strict legate de desfășurarea campaniei.

Datele vor fi păstrate pe perioada necesară desfășurării campaniei și ulterior pe durata impusă de obligațiile legale aplicabile.

Participanții beneficiază de drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor personale, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă.

Pentru detalii suplimentare privind prelucrarea datelor personale, participanții pot consulta Politica de confidențialitate disponibilă pe site-ul www.nordicamoto.ro sau pot solicita informații la adresa de e-mail: info@nordicamoto.ro.

18. Utilizarea imaginii și comunicări promoționale

Prin acceptarea premiului, câștigătorul poate fi invitat să participe la realizarea unor materiale foto, video sau text legate de acordarea premiului.

Utilizarea imaginii câștigătorului în scop promoțional se va realiza numai în condițiile permise de legislația aplicabilă și, dacă este necesar, pe baza acordului expres al câștigătorului.

Refuzul câștigătorului de a participa la materiale promoționale nu afectează acordarea premiului, cu excepția cazului în care legea permite altfel sau există un acord separat între părți.

19. Responsabilitate

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru:

• date de contact incorecte, incomplete sau neactualizate furnizate de participanți;
• imposibilitatea contactării câștigătorului din motive care nu țin de Organizator;
• erori tehnice, întreruperi de comunicare, probleme de internet sau alte situații independente de voința Organizatorului;
• imposibilitatea utilizării premiului din motive care țin de câștigător sau de furnizorul voucherului;
• situații de forță majoră sau caz fortuit.

Organizatorul va lua măsurile rezonabile necesare pentru desfășurarea corectă și transparentă a campaniei.

20. Litigii

Eventualele neînțelegeri apărute între Organizator și participanți vor fi soluționate pe cale amiabilă.

În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi înaintate instanțelor judecătorești competente de la sediul Organizatorului.

21. Dispoziții finale

Participarea la campanie implică acceptarea integrală și necondiționată a prezentului regulament.

Prezentul regulament este disponibil gratuit pe site-ul www.nordicamoto.ro și poate fi solicitat prin e-mail la adresa: info@nordicamoto.ro.

În cazul în care apar diferențe între informațiile comunicate în materialele promoționale și prevederile prezentului regulament, prevederile prezentului regulament prevalează.

Organizatorul își rezervă dreptul de a interpreta și aplica prezentul regulament în limitele legii și de a lua toate măsurile necesare pentru prevenirea fraudelor, abuzurilor sau oricăror acțiuni care pot afecta desfășurarea corectă a campaniei.